本研修では、電話応対の基本の徹底にはじまり、具体的な状況設定をし、実践的ロールプレイングを行なうことにより、1人1人が「企業の代表」として、さすがと言われる、電話応対スキルの習得を図ります。また、それにより、統一された応対を再構築し、電話応対に対する不安感を払拭いたします。
結果、たった1本の電話応対を単なる応対のやりとりに留まらす、営業戦略に結びつけたり、潜在的なお客様のニーズを引き上げたり等、顧客満足の実現を目的としています。
社員一人ひとりのマナーが企業イメージをつくります。
◆オリエンテーション
◆講義
「お客様満足を第一義とした電話対応のあり方」
CSの基本的な考え方
お客様との声の出会いの瞬間を生かして
◆電話応対の基本スキルの習得
1.電話の特性
声だけのコミュニケーションの重要性
2.第一声の重要性と声の印象作り
ボイストレーニング・第一声チェック
3.敬語と言葉遣い
ビジネス用語習得度チェック
4.お客様の心を動かす応酬話法
マジックフレーズの活用
クッション言葉+依頼型の活用
◆電話応対基本スキルの確認と顧客満足実現を
をする応対
相手の要望を先手で察知し、誘導する
信頼を築く聴き方・話し方
相手の心をつかむ応対(相槌による受容と共感)
◆実践ケーススタディ&ロールプレイング
-お客様への対応と説明―
1.お客様の心の声を引き出す傾聴実習
お客様の要望を聞くフィードバック
お客様の心の声を言いやすくする共感的傾聴
2.お客様に理解協力を促す説明スキルの習得
わかりやすい段取り説明と協力依頼
お客様からの質問への適切な回答 等
◆質疑応答、まとめ
ビジネススキル